Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Карелия (далее – Управление) на основании международных договоров, а также в их отсутствие, руководствуясь Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденного приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124, (далее - Административный регламент) предоставляет государственную услугу по истребованию личных документов с территории иностранных государств.
К таким документам можно отнести справки о стаже работы и заработной плате, документы, подтверждающие образование, справки о наличии (отсутствии) судимости, справки о наличии (отсутствии) гражданства иностранного государства, аттестаты (справки) о прекращении выплаты пенсии и другие.
Истребовать личные документы с территории иностранного государства можно обратившись в Управление непосредственно или путем направления документов по почте.
При личном обращении заявитель предоставляет заявление об истребовании документа, установленное приложением № 5 к Административному регламенту, документ, удостоверяющий личность.
В случае направления документов почтовой связью, лицо, в отношении которого истребуется документ (иное лицо в случае предоставления доверенности, удостоверенной в установленном порядке), предоставляет заявление об истребовании документа (приложение № 5 к Административному регламенту) и копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В заявлении указываются анкетные данные заявителя (фамилия, имя, отчество, сведения об изменениях и др.), полное наименование истребуемого документа, цель его получения и другие сведения в зависимости от характера истребуемого документа.
В случае истребования документа об осуществлении трудовой деятельности и размере заработной платы необходимо указать название и адрес организации, периоды работы и в качестве кого она осуществлялась, а также приложить копии листов трудовой книжки.
Заявление об истребовании документа с территории иностранного государства заполняется гражданином на каждый документ (справку) отдельно с применением компьютерной, машинописной техники, либо разборчивым почерком (не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств).
По усмотрению заявителя заявление может быть дополнено иными копиями документов, которые могут ускорить или облегчить поиск сведений и представление истребуемого документа.
За каждый документ, истребуемый с территории иностранного государства, в соответствии с подпунктом 52 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации уплачивается государственная пошлина в размере 350 рублей.
Прием документов осуществляется по адресу: 185910, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Красная, д. 33.
Обращаем внимание, что по сложившейся практике срок исполнения подобных запросов составляет не менее шести месяцев.
Ознакомиться с порядком истребования документов с территории иностранного государства, а также распечатать бланки заявлений, реквизиты для оплаты государственной пошлины можно на официальном сайте Управления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе «Международная правовая помощь» (http://to10.minjust.gov.ru).
Консультации по возникающим вопросам можно получить по телефону: (8142) 445248 (доб. 214, 215) - отдел по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления.